I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? (Art 13 Abs 1 lit a DSGVO)

MSG Mechatronic Systems GmbH
Auf der Aue 11
8551 Wies
office@msg.at
+43346520900

II. Welche Daten werden verarbeitet? (Art 14 Abs 1 lit d DSGVO)

• Name/Firma,
• Beruf/Berufsbezeichnung
• Geburtsdatum
• Geschäftsanschrift und sonstige Adressen des Kunden
• Kontaktdaten (Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, etc.)
• Kundenserviceanfragen
• Bewerbungsunterlagen sowie sämtliche personenbezogenen Daten, welche zur ordnungsgemäßen Erfüllung Ihrer Aufträge erforderlich sind.

III. Für welchen Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet? (Art 13 Abs 1 lit c DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz 2018 aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:

Vertragliche Pflichten (Art 6 Abs 1b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art 4 Z 2 DSGVO) erfolgt zur UNTERNEHMENSGEGENSTAND / angebotene TÄTIGKEITEN. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt.

Rechtliche Verpflichtungen (Art 6 Abs 1c DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sein.

Im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1a DSGVO)
Wenn Sie uns eine Einwilligung zu Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (z.B. können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketing- und Werbezwecke widersprechen, wenn Sie mit einer Verarbeitung künftig nicht mehr einverstanden sind). Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst erheben, ist die Bereitstellung Ihrer Daten grundsätzlich freiwillig. Allerdings können wir unseren Auftrag nicht oder nicht vollständig erfüllen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.

Berechtigter Interessen (Art 6 Abs 1f DSGVO)
Soweit erforderlich kann im Rahmen von Interessensabwägung zugunsten der MSG Mechatronic GmbH oder eines Dritten eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen.

IV. Wer erhält meine Daten? (Art 13 Abs 1 lit e DSGVO)

Innerhalb der MSG Mechatronic GmbH erhalten diejenigen Stellen bzw. MitarbeiterInnen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie berechtigten Interessen benötigen. Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter und Vertriebspartner Ihre Daten, sofern diese Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistungen benötigen. Sämtliche Auftragsverarbeiter und Vertriebspartner sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Bei Vorliegen einer gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtung sowie im Rahmen der notwendigen Tätigkeiten, welche zur ordnungsgemäßen Erfüllung Ihres Auftrages erforderliche sind, können Verwaltungsbehörden, Gerichte und Körperschaften des öffentlichen Rechts sowie öffentliche Stellen und Institutionen Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein.

V. Wie lange werden meine Daten gespeichert? (Art 13 Abs 2 lit a DSGVO)

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrages) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO) und dem Allgemeinen Sozialversicherungsgesetz (ASVG) ergeben. Soweit Sie ein Kunde, ehemaliger Kunde, Interessent oder potentiell zukünftiger Kunde oder eine Kontaktperson bei einer der Vorgenannten sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke des Marketings bis zu Ihrem Widerspruch oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit die Marketingmaßnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt und sofern ausnahmsweise keine andere gesetzliche Grundlage zur Aufbewahrung der Daten besteht. Des Weiteren sind bei der Speicherdauer die gesetzlichen Verjährungsfristen, die beispielsweise nach dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB) in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahre (die allgemeine Verjährungsfrist beträgt drei Jahre) betragen können, zu berücksichtigen.

VI. Welche Datenschutzrechte (Betroffenenrechte) stehen mir zu? (Art 13 Abs 2 lit b und d DSGVO)

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien zuständig.

VII. Bereitstellung von Daten (Art 13 Abs 2 lit e DSGVO)

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind und zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir den Abschluss des Vertrages oder die Ausführungen des Auftrages in der Regel ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und folglich beenden müssen. Sie sind nicht verpflichtet, hinsichtlich für die Vertragserfüllung nicht relevanter bzw. gesetzlich oder regulatorisch nicht erforderlicher Daten eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.

VIII. Anpassung der Information

Bitte beachten Sie, dass wir bei Bedarf Anpassungen an dieser Information zur Datenverarbeitung vornehmen können. Die jeweils aktuelle Version dieser Information finden Sie jederzeit auf unserer Homepage unter https://www.msg.at.